Thay đổi đăng ký kinh doanh là nhu cầu rất thường xuyên của doanh nghiệp bởi yếu tố thị trường – doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp ngành nghề kinh doanh, tăng giảm mức vốn đầu tư hoặc cũng từ chính việc cơ cấu lại doanh nghiệp ( thay đổi người đại diện pháp luật, chuyển nhượng vốn góp…). Để đáp ứng nhu cầu trên, Bravolaw sẽ hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp những mẫu hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh áp dụng cho các trường hợp cụ thể như sau:
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi bổ sung bằng Nghị định 108/2018/NĐ-CP
- Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp ( sau đây gọi tắt là Thông tư 02)
Thành phần hồ sơ cụ thể:
| Nội dung thay đổi | Công ty TNHH 1 thành viên) | Công ty TNHH 2 thành viên | Công ty cổ phần |
| Thay đổi tên công ty/ Địa chỉ trụ sở chính/ Ngành nghề kinh doanh | – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02)– Quyết định chủ sở hữu công ty
-Uỷ quyền thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ |
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02);– Biên bản họp Hội đồng thành viên;
– Quyết định Hội đồng thành viên -Uỷ quyền thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ |
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02);– Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông;
– Quyết định Đại hội đồng cổ đông -Uỷ quyền thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ |
| Thay đổi người đại diện theo pháp luật | – Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật ( Phụ lục II-2 Thông tư 02)-Quyết đinh chủ sở hữu công ty;
– 01 bản sao công chứng giấy chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật mới ( CMND/CCCD/Hộ chiếu)
|
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật ( Phụ lục II-2 Thông tư 02)– Biên bản họp Hội đồng thành viên;
– Quyết định Hội đồng thành viên – 01 bản sao công chứng giấy chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật mới ( CMND/CCCD/Hộ chiếu)
|
-Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật ( Phụ lục II-2 Thông tư 02)-Trường hợp thay đổi đại diện pháp luật dẫn đến thay đổi điều lệ công ty thì cần các văn bản họp Đại hội đồng cổ đông;
– Trường hợp thay đổi đại diện pháp luật không làm thay đổi điều lệ thì tiến hành họp Hội đồng quản trị – 01 bản sao công chứng giấy chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật mới ( CMND/CCCD/Hộ chiếu)
|
| Thay đổi liên quan đến chuyển nhượng vốn | -Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02);-Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên ( Phụ lục II-4 Thông tư 02)
-Quyết định chủ sở hữu công ty – Hợp đồng chuyển nhượng – Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng |
-Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02)-Quyết định Hội đồng thành viên
– Biên bản họp Hội đồng thành viên – Danh sách thành viên ( Phụ lục I-6 Thông tư 02) – Hợp đồng chuyển nhượng – Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng |
Hiện nay việc chuyển nhượng cổ phần không thực hiện thông báo thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp thực hiện nội bộ. |
Một số lưu ý về thay đổi đăng ký kinh doanh:
- Trường hợp thay đổi trụ sở khác quận hoặc chuyển tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện theo 02 bước:
Bước 1: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại chi cục thuế cũ
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Trường hợp bổ sung ngành nghề kinh doanh cũng cần cập nhật lại những mã ngành đã thay đổi theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
- Nội dung liên quan đến chuyển nhượng vốn, cá nhân chuyển nhượng cần thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân. Với từng loại hình doanh nghiệp thì cách tính số thuế phải nộp khác nhau:
- Công ty TNHH: Thu nhập tính thuế = Giá chuyển nhượng – Giá mua – Chi phí hợp lý liên quan. Thuế suất là 20%
- Công ty cổ phần: xác định như chuyển nhượng chứng khoán do đó khi cổ đông chuyển nhượng cổ phần sẽ bị tính thuế thu nhập chuyển nhượng là 0,1% giá trị chuyển nhượng (kể cả khi công ty chưa có lãi).
- Một số thông tin bắt buộc doanh nghiệp cập nhật nếu chưa đăng ký như số điện thoại, thông tin người phụ trách kế toán, số tài khoản công ty
Mong rằng với những chia sẻ trên đây của Bravolaw đã phần nào giúp cho Qúy khách hàng hiểu được hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi đăng ký kinh doanh. Nếu có bất kỳ nội dung gì chưa rõ cần tư vấn thêm, Qúy khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo sô 1900.6296 để được hỗ trợ nhanh nhất.