Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Sở hữu các cổ phần của công ty là các cổ đông. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 3 loại cổ đông như sau: cổ đông sáng lập, cổ đông phổ thông và cổ đông ưu đãi. Trong quá trình hoạt động do xảy ra việc chuyển nhượng hay góp thêm vốn vào công ty dẫn đến sự thay đổi về cổ đông. Như vậy liệu thay đổi cổ đông có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Trong phạm vi bài viết sau, Bravolaw sẽ cung cấp tới quý khách hàng những thông tin pháp lý cơ bản nhất về vấn đề này.
Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014 thì Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 29 của Luật này bao gồm các nội dung sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính củadoanh nghiệp.
- Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ doanh nghiệp đối vớidoanh nghiệp tư nhân; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp phápkhác của thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Vốn điều lệ.
Như vậy theo quy định, nếu doanh nghiệp thay đổi cổ đông thì sẽ không phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần riêng lẻ dẫn đến thay đổi cổ đông của công ty, doanh nghiệp có trách nhiệm phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc chào bán đó.
Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về cổ đông thông qua chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông phổ thông, không làm thay đổi vốn điều lệ, Công ty chỉ cần thực hiện thay đổi và lưu hồ sơ trong nội bộ của công ty, không cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ nội bộ về việc thay đổi cổ đông bao gồm các loại giấy tờ như sau:
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông;
- Quyết định Đại hội đồng cổ đông;
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;
Sau khi thực hiện thay đổi cổ đông, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân và đóng thuế thu nhập cá nhân do hoạt động chuyển nhượng cổ phần tại cơ quan quản lý thuế Doanh nghiệp (chi Cục thuế hoặc Cục thuế).
Người chuyển nhượng phải chịu thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập cá nhân được tính theo công thức:
| Thuế thu nhập cá nhân phải nộp | = Giá chuyển nhượng chứng khoán từng lần | x Thuế suất 0,1% |
Hồ sơ kê khai thuế bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai thuế:
- Trường hợp cá nhân tự kê khai: tờ khai thuế TNCN chuyển nhượng mẫu 04/CNV-TNCN;
- Trường hợp kê khai thông qua doanh nghiệp: tờ khai thuế TNCN chuyển nhượng mẫu 06/CNV-TNCN;
- Hợp đồng chuyển nhượng; biên bản thanh lý;
- Ngoài ra tùy từng cơ quan thuế có thể yêu cầu; Giấy xác nhận chuyển nhượng, phiếu nộp tiền; Giấy ủy quyền.
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về vấn đề “Thay đổi cổ đông có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Trường hợp quý khách hàng băn khoăn thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với Bravolaw theo số 1900.6296 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn.