Các bước để thực hiện giải thể công ty TNHH

Thủ tục giải thể công ty TNHH cần trải qua rất nhiều khâu và nhiều quy trình từ việc đóng mã số thuế đến việc hoàn trả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thực hiện thủ tục giải thể công ty tốn kém khá nhiều thời gian và chi phí nhưng không phải ai cũng nắm được thủ tục cần thiết. Bài viết hôm nay Luật Bravolaw sẽ tư vấn chi tiết về vấn đề này cho các bạn.

Giải thể công ty TNHH được hiểu như thế nào?

Giải thể công ty TNHH được hiểu là việc chấm dứt sự tồn tại của công ty TNHH theo ý chí của chủ sở hữu công ty TNHH, quyết định của hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc của cơ quan có thẩm quyền. Các trường hợp bạn phải thực hiện thủ tục giải thể:

Trường hợp 1: giải thể tự nguyện

• Kết thúc thời hạn hoạt động trong Điều lệ công ty mà không có gia hạn
• Theo quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH, quyết định của hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trường hợp 2: giải thể bắt buộc

• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo luật định trong 06 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình công ty
• Bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ giải thể công ty TNHH gồm những giấy tờ gì?

Để giải thể công ty TNHH thì các bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Thông báo về việc giải thể (Phụ lục II-24, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
• Báo cáo thanh lý tài sản; danh sách những chủ nợ và số nợ đã thanh toán
• Quyết định của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên \công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc giải thể
• Con dấu, giấy chứng nhận về mẫu dấu hoặc giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục giải thể công ty TNHH được diễn ra như thế nào?

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giải thể công ty TNHH thì cần phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Quy trình giải thể công ty TNHH được diễn ra như sau:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Chủ sở hữu công ty TNHH, quyết định của hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên thông qua quyết định giải thể nêu rõ lý do vì sao giải thể,…

Bước 2: Công bố thông tin về việc giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, công ty phải gửi quyết định giải thể, biên bản họp, phương án giải quyết nợ đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động, các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan, đăng trên Cổng thông tin quốc gia và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (tham khảo khoản 3 Điều 208 Luật doanh nghiệp 2014)

Bước 3:  Thanh lý tài sản

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên hoặc hội đồng thành viên công ty TNHH 02 thành viên trở lên tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp. Nếu Điều lệ công ty quy định việc thanh lý tài sản phải thành lập tổ chức thanh lý riêng

Bước 4: Xác nhận nghĩa vụ tại cơ quan hải quan

Gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể công ty.

Bước 5: Thủ tục tại cơ quan thuế

Gửi công văn tới cơ quan thuế kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế để đóng mã số thuế.

Sau khi có xác nhận không nợ thuế của Chi Cục thuế nơi công ty đặt trụ sở thì Cục thuế ra quyết định đóng cửa mã số thuế doanh nghiệp.

Bước 6: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ thì gửi hồ sơ đăng ký giải thể như trên đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Sau 180 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể,  nếu không nhận được ý kiến từ cơ quan thuế thì Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia sang tình trạng giải thể và ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp (khoản 8 Điều 208 Luật doanh nghiệp 2014, khoản 4 Điều 59 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).

Bước 7: Trả con dấu

Trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an (tham khảo khoản 5 Điều 59 Nghị định 78/2015/NĐ-CP)

Lưu ý: Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giải thể công ty TNHH thì cần phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (khoản 1 Điều 59 Nghị định 78/2015/NĐ-CP)

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về giải thể công ty TNHH. Luật Bravolaw tự tin là một trong những đơn vị thực hiện dịch vụ thực hiện giải thể công ty tốt nhất hiện nay, với phương châm đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn được tư vấn thêm, Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số 1900 6296.